Contratação de empresa para prestação dos serviços recebimento, organização, editoração, diagramação…

Contratação de empresa para prestação dos serviços recebimento, organização, editoração, diagramação, finalização e disponibilização das edições do Diário Oficial da Câmara Municipal de Patos – PB, garantindo padronização visual, clareza das informações e atendimento aos princípios da publicidade e transparência administrativa

Contratação de empresa para prestação dos serviços recebimento, organização, editoração, diagramação, finalização e disponibilização das edições do Diário Oficial da Câmara Municipal de Patos – PB, garantindo padronização visual, clareza das informações e atendimento aos princípios da publicidade e transparência administrativa, para os serviços: 1. Do Recebimento do conteúdo A contratada receberá de cada setor da Câmara Municipal os documentos, textos e atos administrativos que deverão compor cada edição do Diário Oficial, A empresa que venha a ser contratada, deverá coletar documentos e as informações até as 15:00h de cada dia necessário para a elaboração do diário oficial onde ele será elaborado e entregue no mesmo dia até as 17:30h para possível leitura dele no caso de requerimento da presidente. 2. Organização e tratamento editorial do conteúdo Após o recebimento, a contratada realizará: • Conferência da legibilidade e integridade dos arquivos enviados; • Organização cronológica e temática dos atos; • Padronização textual quanto à disposição visual (sem alteração do conteúdo jurídico); • Inserção de títulos, subtítulos, numeração e elementos gráficos necessários à publicação. A responsabilidade pelo conteúdo das informações permanecerá sob responsabilidade da equipe de comunicação da Câmara Municipal. 3. Diagramação e editoração A contratada executará a diagramação das edições do Diário Oficial observando: • Identidade visual institucional definida pela Câmara; • Padronização de fonte, margens, espaçamento e paginação; • Inserção de cabeçalho contendo identificação do órgão, data e número da edição; • Inserção de rodapé e elementos de controle editorial; • Ajuste do conteúdo para adequada leitura e apresentação; • Preparação do documento em formato digital definitivo. Os arquivos finais deverão ser apresentados em formato PDF pesquisável ou outro formato definido pela administração. 4. Revisão técnica e validação Concluída a diagramação: • A versão preliminar será encaminhada ao setor responsável para conferência; • A equipe de comunicação da Câmara poderá solicitar ajustes de formatação ou correções materiais antes da publicação; • Após aprovação formal do conteúdo, será autorizada a emissão da edição definitiva. Diariamente a contratada deverá reunir-se com a equipe técnica da comunicação da conferência das informações e revisão para publicação. 5. Tiragem e disponibilização do Diário Oficial A contratada realizará a emissão da edi