Contratação de solução de Outsourcing de Impressão, compreendendo serviços de cópia, impressão…

Contratação de solução de Outsourcing de Impressão, compreendendo serviços de cópia, impressão, digitalização, com fornecimento de equipamentos, instalação, configuração, manutenção preventiva e corretiva, assistência técnica e fornecimento de peças, para atendimento das necessidades do DETRAN-ES

A adesão à ARP nº 0809/2025 ¿ SESA/ES é a alternativa que melhor atende às necessidades do DETRAN-ES pelas seguintes razões: ¿ Celeridade: a ARP já foi devidamente licitada e homologada pela SESA, nos termos da Lei Federal nº 14.133/2021, permitindo a contratação imediata sem a necessidade de novo processo licitatório, o que reduziria significativamente o prazo para solução do problema identificado; ¿ Economia de energia: os equipamentos contemplados na ARP utilizam tecnologia EPSON de alta eficiência energética, com destaque para a tecnologia de impressão a jato de tinta sem aquecimento (PrecisionCore), que consome até 80% menos energia em comparação com equipamentos a laser convencionais, contribuindo diretamente para a redução da fatura de energia elétrica do órgão e para as metas de sustentabilidade da Administração Estadual; Com base nas informações fornecidas sobre o parque atual, o estudo de energia evidencia a viabilidade de implantar produtos da Epson: Menor número de intervenções técnicas: Além do benefício por adquirir os produtos Epson pela sua qualidade e economia energética, os itens de consumo também têm seu impacto ambiental. Considerando alguns modelos do parque para exemplo de comparação, nota-se a diferença de outros gastos, como a quantidade de troca dos suprimentos: Controle avançado de impressão: a ARP contempla solução de software para gestão de políticas de impressão (Item 26) e solução para digitalização e gerenciamento de documentos (Item 27), ferramentas ausentes no contrato atual do DETRAN-ES, que permitirão controle total do parque de impressão, auditoria de consumo e implementação de políticas de racionalização; ¿ Preços competitivos: os valores registrados na ARP resultam de processo competitivo que assegurou os menores preços de mercado, homologados pela SESA após análise de vantajosidade; Fornecedor qualificado: a empresa SUPRISERVICE INFORMÁTICA LTDA, detentora da ARP, comprovou capacidade técnica e operacional durante o processo licitatório da SESA, mitigando riscos de execução contratual.