Contratação de Serviço de Buffet

2.1 A presente demanda tem origem na necessidade de contratação de serviço de buffet para atendimento de evento institucional promovido pela Autarquia, destinado à realização de atividade coletiva com participação estimada de 120 pessoas. A contratação visa garantir condições adequadas de recepção, permanência e conforto aos participantes durante a realização do evento, proporcionando infraestrutura compatível com a duração da atividade e favorecendo a integração institucional. Trata-se de demanda eventual, vinculada à realização de atividades institucionais, reuniões ampliadas, ações de formação e eventos promovidos pela instituição, estando alinhada ao Planejamento Estratégico institucional no que se refere à promoção de espaços de diálogo, participação e qualificação profissional. 2.2 A contratação do serviço de buffet é necessária para atender adequadamente os participantes do evento institucional, garantindo suporte alimentar compatível com o período de duração da atividade e proporcionando melhores condições de acolhimento, permanência e participação do público presente. 2.3O serviço será utilizado durante a realização de evento institucional promovido pela Autarquia, visando oferecer alimentação aos participantes, palestrantes, convidadas(os) e equipes de apoio, contribuindo para a organização, receptividade e adequada execução da atividade. 2.4 A não contratação do serviço poderá comprometer a adequada recepção e permanência dos participantes durante o evento, ocasionando desconforto, prejuízo à organização da atividade e impacto negativo na execução da programação institucional. 2.5 Não há contratações interdependentes. O objeto compreende o fornecimento integrado de alimentação, bebidas, materiais de apoio, mobiliário e equipe necessária para execução do serviço.